16.02.2009
IV. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ № 1
9. На каждого донора гуманитарной помощи заполняется отдельная таблица. Все таблицы повторяются в течение года нарастающим итогом. Пункты, введенные в таблицу, не должны изменяться, в противном случае необходимо письменно уведомить об этом принимающий орган, с указанием причин.
10. В первую строку графы 3 первой и второй части таблицы вносится общая сумма полученной и использованной гуманитарной помощи за отчетный период. Если в накладных и счет - фактурах (инвойсах) не указаны цены на помощь, то в графе 3 напротив соответствующего наименования товара указывается "без цены" (б/ц).
11. В части первой:
- В графе "А" указываются наименования всех полученных товаров. Возможна группировка по видам товаров, но обязательно с одинаковыми единицами измерения. Например, несколько лекарственных средств показать как лекарственные средства или медикаменты.
- В графе "Б" проставляется один из следующих кодов: "1" - Медицинская помощь, "2" - Оснащение оборудованием, вычислительной техникой, "3" - Укрепление материально-технической базы, "4" - Социальная помощь, "5" - Подготовка к ЧС, "6" - Информационная помощь, "7" - Техническая помощь, "8" - Развитие спорта, "9" - Продовольственная помощь, "10" - Развитие дехканских и фермерских хозяйств, "11" - Просветительная, религиозная деятельность.
- В графе "1" указывается единица измерения согласно накладным и счет - фактурам (инвойсам).
- В графе "2" проставляется полное количество товара или группы товаров, согласно всем накладным и счет - фактурам (инвойсам) в течение года, в которых был данный товар.
- В графе "3" проставляется общая стоимость каждого товара или группы в долл. США, согласно накладным и счет-фактурам (инвойсам) по действующему на момент получения курсу. Если местные донорские организации указывают цену в сумах, то можно показать в сумах с подписанием "сум.".
12. В части второй:
- В графе "А" указываются наименования всех отделений и физических лиц (если помощь была адресной на конкретного больного), по которым распределены товары.
- Графы "Б, В, 1, 2, 3" заполняются в соответствии с частью первой, только по использованным товарам.
V. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ № 2
13. На каждого получателя гуманитарной помощи составляется отдельная отчетность с заполнением отдельной таблицы на каждого донора. Все таблицы повторяются в течение года нарастающим итогом. Пункты, введенные в таблицу не должны изменяться, в противном случае необходимо письменно уведомить об этом принимающий орган, с указанием причин.
14. В первую строку графы 3 первой и второй части таблицы вносится общая сумма полученной и использованной гуманитарной помощи за отчетный период. Если в накладных и счет-фактурах (инвойсах) не указаны цены на помощь, то в графе 3 напротив соответствующего наименования товара указывается "без цены" (б/ц).
15. В части первой:
- В графе "А" указываются наименования всех полученных товаров. Возможна группировка по видам товаров, но обязательно с одинаковыми единицами измерения. Например, несколько лекарственных средств показать как лекарственные средства или медикаменты.
- В графе "Б" проставляется один из следующих кодов: "1" - Медицинская помощь, "2" - Оснащение оборудованием, вычислительной техникой, "3" - Укрепление материально-технической базы, "4" - Социальная помощь, "5" - Подготовка к ЧС, "6" - Информационная помощь, "7" - Техническая помощь, "8" - Развитие спорта, "9" - Продовольственная помощь, "10" - Развитие дехканских и фермерских хозяйств, "11" - Просветительная, религиозная деятельность.
- В графе "1" указывается единица измерения согласно накладным и счет - фактурам (инвойсам).
- В графе "2" проставляется полное количество товара или группы товаров, согласно всем накладным и счет-фактурам (инвойсам) в течение года, в которых был данный товар.
- В графе "3" проставляется общая стоимость каждого товара или группы в долл. США, согласно накладным и счет-фактурам (инвойсам) по действующему на момент получения курсу. Если местные донорские организации указывают цену в сумах, то можно показать в сумах с подписанием "сум.".
16. В части второй:
- В графе "А" указываются наименования всех учреждений, организаций и физических лиц (если помощь была адресной на конкретного больного), по которым распределены товары.
- Графы "Б, В, 1, 2, 3" заполняются в соответствии с частью первой, только по распределенным товарам.
