Приложение №1 "Инструкция по делопроизводству и организации контроля за исполнением документов в аппаратах Совета Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятов областей, городов и районов"

Структурные подразделения

Организация подготовки, исполнения и контроля

Сроки подготовки и исполнения

Ответственные

I. СОВЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ КАРАКАЛПАКСТАН, ХОКИМЯТЫ ОБЛАСТЕЙ И г.ТАШКЕНТА

СМ Каракалпакстана, хокимяты областей и г.Ташкента

1. Регистрация документа, заполнение контрольной карточки № 1а и доклад руководителю.

1. В течение 30 минут после получения документа

1. Зав. общим отделом, канцелярией, помощник

2. Резолюция руководителя к документу с указанием конкретного поручения, исполнителя и сроков

2. По получении документа

2. Председатель СМ Каракалпакстана, хоким области и г. Ташкента

3. Доведение до исполнителя в соответствии с резолюцией руководителя.

Копия карточки № 1а передается в контрольное подразделение (группу, сектор или работнику)

3. В течение 30 минут после резолюции руководителя

3. Зав. общим отделом, канцелярией, помощник

4. Подготовка и принятие решения хокима с утверждением конкретных мер, сроков и персонально исполнителей, обеспечивающих реализацию поставленных задач

4. В трехдневный срок с даты получения документа, если в поручении КМ не указаны другие сроки

4. Председатель СМ Каракалпакстана, хоким области и г. Ташкента

4а. Дооформление контрольной карточки N 1а

4а. В день принятия решения

4а. Контрольное подразделение (группа, сектор). Работник

5. Доведение принятого решения до:

а) территориальных отраслевых органов управления;

б) райгорхокимиятов;

в) подведомственных предприятий;

г) соответствующего секретариата (или отдела) Комплекса Кабинета Министров

В суточный срок со дня принятия решения

5. Зав. общим отделом, канцелярией

6. Организация исполнения принятых решений:

6. В установленные сроки

6. Руководитель, персонально ответственный за реализацию решения

- реализация мероприятий, изучения положения дел в низовых структурах подразделения;

согласно графику

специалисты министерств, ведомств, хокимията

- рассмотрение хода выполнения документа у руководителя хокимията. Принятие мер персональной ответственности к руководителям структурных подразделений за допущенные недостатки

в установленные сроки, при необходимости оперативно

руководитель хокимията

- предоставление информации о ходе выполнения Указа (постановления, распоряжения) в соответствующие секретариаты, отделы Кабинета Министров и службы Аппарата Президента Республики Узбекистан. Внесение, при необходимости, предложений о решении проблемных вопросов, а также снятии документа с контроля

в сроки, установленные в Указе (постановлении и распоряжении Кабинета Министров)

руководитель хокимията

II. ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ОТРАСЛЕВЫЕ ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ, РАЙГОРХОКИМИЯТЫ, ПРЕДПРИЯТИЯ

Райгорхокимияты

1. Регистрация документа, заполнение контрольной карточки № 1б и доклад руководителю

1. В течение 30 минут со времени получения документа

1. Зав. общим отделом, канцелярией, помощник

Подведомственные

предприятия

2. Резолюция руководителя к документу с указанием конкретного поручения, исполнителя и сроков

2. По получении документа

2. Руководитель облуправления, хокимията, предприятия

3. Принятие решения: приказа по облуправлению; решения хокима; приказа по предприятию с указанием сроков и персонально работников, ответственных за реализацию поставленных задач

3.В двухдневный срок со дня поступления документы

3. Руководитель облуправления, хокимията, предприятия

4. Оформление контрольной карточки № 1б, рассылка в подведомственные предприятия, учреждения и организации - для исполнения, а также в соответствующие министерства, ведомства, хокимияты областей и г. Ташкента - для сведения

4. В день принятия решения

4. Контрольное подразделение, работник. Зав. общим отделом (канцелярией)

5 Организация исполнения принятых решений:

5. В установленные сроки

5. Руководитель, работник, персонально ответственный за реализацию решения

- реализация мероприятий, утвержденных в принятых решения;

в утвержденные сроки

работники, специалисты и руководители структурных подразделений

- рассмотрение у руководителей облуправления, райгорхокимиятов и предприятий хода выполнения решений. Принятие мер персональной ответственности к должностным лицам и специалистам за допущенные недостатки

в установленные сроки

руководители облуправления, хокимията, предприятия

- представление информации о ходе выполнения решения хокима области и г. Ташкента. Внесение, при необходимости, предложений о решении проблемных вопросов, а также о снятии документа с контроля

в сроки, установленные в решении Председателя СМ Каракалпакстана, хокима области и г. Ташкента

руководители облуправления, хокимията, предприятия

Структурные подразделения

Организация подготовки, исполнения и контроля

Сроки подготовки и исполнения

Ответственные

I. СОВЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ КАРАКАЛПАКСТАН, ХОКИМИЯТЫ ОБЛАСТЕЙ И г.ТАШКЕНТА

СМ Каракалпакстана, хокимяты областей и г.Ташкента

1. Регистрация документа, заполнение контрольной карточки № 2а и доклад руководителю

1. В течение 30 минут после получения документа

1. Зав. общим отделом, канцелярией, помощник

2. Резолюция руководителя к документу с указанием конкретного поручения, исполнителя и сроков

2. По получении документа

2. Председатель СМ Каракалпакстана, хоким области и г.Ташкента

3. Доведение до исполнителя в соответствии с резолюцией руководителя.

Копия карточки № 2а передается в контрольное подразделение (группу, сектор или работнику)

3. В течение 30 минут после резолюции руководителя

3. Зав. общим отделом, канцелярией, помощник

4. Подготовка и принятие решения хокима с утверждением конкретных мер, сроков и персонально исполнителей, обеспечивающих реализацию поставленных задач.

4. В трехдневный срок с даты получения документа, если в поручении КМ не указаны другие сроки

4. Председатель СМ Каракалпакстана, хоким области и г. Ташкента

4а. Дооформление контрольной карточки N 2а

4а. В день принятия решения

4а. Контрольное подразделение (группа, сектор). Работник

5. Доведение принятого решения до:

а) территориальных отраслевых органов управления;

б) райгорхокимиятов;

в) подведомственных предприятий;

г) соответствующего секретариата (или отдела) комплекса Кабинета Министров

5. В суточный срок со дня принятия решения

5. Зав. общим отделом, канцелярией

6. Организация исполнения принятых решений:

6. В установленные сроки

6. Руководитель, персонально ответственный за реализацию решения

- реализация мероприятий, изучение положения дел в низовых структурных подразделениях

согласно графику

специалисты хокимията

- рассмотрение хода выполнения документа у руководителя хокимията. Принятие мер персональной ответственности к руководителям структурных подразделений за допущенные недостатки

в установленные сроки, при необходимости оперативно

руководитель хокимията

- представление информации о ходе выполнения постановления, распоряжения в соответствующие секретариаты, отделы Кабинета Министров Республики Узбекистан. Внесение, при необходимости, предложений о решении проблемных вопросов, а также снятии документа с контроля

в сроки, установленные в постановлении, распоряжении Кабинета Министров

руководитель хокимията

II. ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ОТРАСЛЕВЫЕ ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ, РАЙГОРХОКИМИЯТЫ, ПРЕДПРИЯТИЯ

Райгорхокимияты

1. Регистрация документа, заполнение контрольной карточки № 2б и доклад руководителю

1. В течение 30 минут со времени получения документа

1. Зав. общим отделом, канцелярией, помощник

Подведомственные

предприятия

2. Резолюция руководителя к документу с указанием конкретного поручения, исполнителя и сроков

2. По получению документа

2. Руководитель облуправления, хокимията, предприятия

3. Принятие решения: приказа по облуправлению; решения хокима; приказа по предприятию с указанием сроков и персонально работников, ответственных за реализацию поставленных задач

3. В двухдневный срок со дня поступления документа

3. Руководитель облуправления, хокимията, предприятия

4. Оформление контрольной карточки № 2б, рассылка в подведомственные предприятия, учреждения и организации - для исполнения, а также в соответствующие министерства, ведомства, хокимияты областей и г.Ташкента - для сведения

4. В день принятия решения

4. Контрольное подразделение, работник. Зав. общим отделом, канцелярией

5. Организация исполнения принятых решений:

5. В установленные сроки

5. Руководитель, работник, персонально ответственные за реализацию решения

- реализация мероприятий, утвержденных в принятых решениях;

в утвержденные сроки;

работники, специалисты и руководители структурных подразделений

- рассмотрение у руководителя облуправления, райгорхокимиятов и предприятий хода выполнения решений. Принятие мер персональной ответственности к должностных лицам и специалистам за допущенные недостатки;

в установленные сроки

руководители облуправления, хокимията, предприятия;

- представление информации о ходе выполнения решения хокима области и г. Ташкента. Внесение, при необходимости, предложений о решении проблемных вопросов, а также о снятии документа с контроля

в сроки, установленные в решении СМ Каракадпакстана, хокима области и г.Ташкента

руководители облуправления, хокимията, предприятия; контрольное подразделение, работник