29.03.1999
ПРИЛОЖЕНИЕ № 7
к п. 56
|
Наименование организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________ № _________
|
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя организации
|
|
______________________
(место составления)
дата
на ______________ год
|
подпись
расшифровка подписи
|
_____________________________________________
Название раздела
|
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Кол-во дел (томов, частей)
|
Срок хранения дела (тома, части) и N статей
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Наименование должности
руководителя службы
делопроизводства организации
|
Подпись
|
|
|
Расшифровка подписи
|
Дата
Виза зав. ведомственным архивом
(лица, ответственного за архив)
|
ОДОБРЕНО*
|
СОГЛАСОВАНО*
|
|
Протокол ЦЭК (ЭК) архивного учреждения
от _________ N ________
Форма номенклатуры дел организации
|
Протокол ЭПК
от ___________ N _________
|
-----------------------------------
* Здесь и далее ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) организации или ЭПК архивного учреждения рекомендуется заверять подписью соответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.
Продолжение приложения 7
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
о категориях и количестве дел, заведенных
в _______ году в организации
_______________________________________
|
Со сроком хранения
|
Всего
|
В том числе
|
|
преходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Постоянного
|
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно
|
|
|
|
|
Итого:
|
|
|
|
|
Наименование должности
руководителя службы
делопроизводства организации
|
Подпись
|
|
|
Расшифровка подписи
|
дата
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив
|
Наименование должности
передавшего сведения
|
Подпись
|
|
|
Расшифровка подписи
|
дата
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
ПРИЛОЖЕНИЕ № 8
к п. 70
________________________________
Ф.№ ____________________
Оп.№ ___________________
Д.№ ____________________ __________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
(Наименование организации и структурного подразделения)
ДЕЛО № ___________ том № ____
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
(Заголовок дела)
__________________________________________________________
(Год)
На _________ лист
Хранить _________
_________________________
Ф.№ _______________
Оп.№ ______________
¦
Д.№ _______________
_________________________
